【仕事術】320名の参加者へのメール返信で心がけていること

こんにちは。村田真由美です。

今日は、仕事について
ご質問があったので
お答えしたいと思います。

内容は
「相当忙しそうにしているのに
講習会の準備はいつされているのですか？」
というもの。

講習会というのは、今週末に控えた
子どもの発達を促す
「第4回さくら・さくらんぼ
リズム遊び講習in西東京」のことです。

北は北海道、南は九州までの
保育士等の先生が
なんと！！！

320名も参加される
私が主催している
講習会なのです。

講習会の開催にあたり、
リズムを伝えるスタッフ全員分の
原稿を繰り返し添削。

また、320名分の参加者との
メールのやりとりや
入金確認、領収書作成などの
経理関係も全て私一人で行っています。

1日にやりとりするメールは
変更やキャンセル、
お問い合わせなど
平均50通ぐらい。

返信しても返信しても
次から次へとメールが届き、
正直、息つく暇はない
といった感じです。

そんな中、
私は現在３つの仕事を
しています。

①26年間の親子教室の運営の経験から
フリーランス、又は保育士さんが
活躍するためのサポートやコンサル

②『3歳までの子育てで
本当に大切なこと30』
の講演活動やオンライン解説講座

③リズムの講師業と
講習会の主催

これらは全て同時進行。
普通では考えられない
仕事量です。

しかも仕事は
妥協できない性格から
どれも全力投球。

24時間では
全くたりな～いという生活を
送っています。

ではどうやって
これだけの量の仕事を
こなしているのかというと
ポイントはたった１つ。

／

すべきことはその場で行う

＼

です。

例えば
仕事関係のメール。

zoom中や講師業中、
車の運転中でなければ
即返信します。

そうしないと
とんでもない量のメールが
たまったり

返信をし忘れて
相手に迷惑をかけるからです。

また、上記の理由の他に
もうひとつ大事な理由があって。

それは

／

相手を待たせないため

＼

です。

私のメール1通が届かないことが
相手の仕事の歩みを
止めることになるからです。

そうは言っても
やっぱり人間なので、
今やりたくないなぁと思うことも
当然あります。

…が、メールも
その他の仕事も

色々理由をつければ
どんどん先延ばしに
なってしまうし

それが
習慣となってしまうと
そこから抜け出すのは
難しい。

（人は自分の習慣を変えようと
思ってから10年かかると
言われています）

だから、その場の対応を
自分に課しています。

これが
完全キャパオーバーな
仕事量をこなす仕事術です。

でも、
すぐに対応をすると
いいこともあるんですよ！

それは

／

信頼を得られること

＼

これに尽きます。

・相手を待たせない人
・すぐに仕事をしてくれる
・返信が早い

そんな印象を
持ってもらえるからだと
自己分析しているところです。
（ただのせっかちと言えば
それまでなんだけど😅）

もし、仕事が終わらなくて
悩んでいる方いたら

先延ばしせず
できる限りその場での対応を
心がけてみては
いかがでしょうか？

単純なことなのに
心がけるだけで
仕事の進みが早くなるはずです。

さてさて
今日お伝えしたことは
あくまでも仕事上のこと。

プライベートは
様々なことを
後回しにすることが
断然多い私です(;^_^)

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㈱ひよこのスマイル　村田真由美

≫発売11ヶ月で３刷決定『3歳までの子育てで本当に大切なこと30』を出版
https://pub.jmam.co.jp/smp/book/b602606.html

≫4月20日開催「第3回さくら・さくらんぼリズム遊び講習」について

【午後の部にキャンセルが出ました】第3回さくら・さくらんぼリズム遊び講習

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